Kepesertaan KYD 2012 _5/17

Kepesertaan

Hari Senin sore tanggal 25 Juni 2012 sampai Selasa siang, teman-teman peserta KYD berdatangan, eng ing enggg...

Hallah, nggak usah gaya gitu lah, biasa saja.

Hah, belum apa-apa sudah protes, santai saja lah Lai.

He he he...

Jarak paroki ke Palembang khan bermacam-macam, ada yang cuman 1 kilometer, tapi ada juga yang 300an kilometer seperti yang dari Bengkulu itu. Maklum, peserta kami dari 3 provinsi Lai. Sumatera Selatan, Jambi, dan Bengkulu. Ada  kontingen yang naik kereta api, sewa bus, mobil pribadi, motor, bahkan yang jalan kaki juga ada. Sementara panitia sibuk membuat persiapan akhir, peserta juga berdatangan, di saat yang sama beberapa kontingen juga sedang menyiapkan pameran kekayaan gerejawi. Pokokke asyik lah.

Kedatangan Kontingen OMK Paroki santa Maria Tugumulyo Mura

OMK Paroki santo Paulus Plaju sedang Memersiapkan Pameran

 

Registrasi Peserta di meja sekretariat

Registrasinya gimana, lancar?

Sesungguhnya, hampir semua nama peserta sudah kami dapatkan seminggu sebelum kegiatan. Jadi ketika tiap kontingen peserta datang, mereka tinggal kami kasih nomor peserta, yang menunjukkan posisi atau ruang tidur, kelompok tenda makan, dan tentu saja nomor peserta berdasarkan parokinya. Bagi peserta yang mengikuti berbagai kegiatan gladi, lomba, pameran, juga kami cap sebagai tanda keterlibatannya.

Tunggu-tunggu, maksudmu itu gimana, belum paham aku, Nas.

Dalam kartu pengenal yang sudah mereka bawa itu, disebaliknya kami beri keterangan mereka terlibat pada kegiatan apa saja, misalnya gladi jasmani, gladi rohani, lomba foto, lomba bikin film, lomba karya tulis, dan petugas pameran. Pada kolom dimana dia terlibat tinggal kami cap saja.

Apa gunanya, kok repot amat sih, amat saja nggak serepot itu

Huh, itulah kalo pola pikirnya pendek kayak Si Amat. Gunanya gini misalnya, ada seorang peserta ikut lomba foto KYD, nah, dia khan perlu ngambil foto disana sini, termasuk maju sampai ke dekat panggung. Ketika diidentifikasi yang bersangkutan ternyata ikut lomba foto, maka kemajuan dia ke dekat pangung masih bisa diterima. Tapi kalo dia bukan peserta lomba foto, jelas akan dibatasi pergerakannya.

Ohhh,, gitu tho.

Contoh lain, misalnya dia ikut gladi jasmani, maka di kartu pengenal dia akan dicap bahwa yang bersangkutan memang peserta resmi untuk ikut pertandingan. Proses verifikasi ini dilakukan oleh sekretariat bekerjasama dengan bagian gladi jasmani. Nah, saat pertandingan tiba, kami cek sekali lagi apakah pada kartu peserta yang akan bertanding, memang ada legalisasi dari kami yang menunjukkan bahwa peserta tersebut sah untuk bermain.

Sip sip sip... dan semua bisa dilegalisasi?

Konsepnya sih gitu, tapi ternyata nggak sampai 100% terjadi karena agak susah melegalisasi ketika dalam waktu bersamaan   beberapa kontingen datang, sementara petugas sekretariat kami tidak mencukupi. Itu jadi evaluasi kami, Lai; artinya konsep yang baik juga mestinya harus ditunjang dengan penyediaan petugas secara memadahi.

Hmmmm gitu yach... trus mengenai pembagian kamar tidur lancar?

Kalo itu lancar, Lai. Kami gunakan ruang kelas sebagai kamar tidur peserta.

Omong-omong, yang  terlibat itu sebenarnya siapa saja sih? Dan berapa orang jumlahnya?

Yang terlibat dalam KYD kemarin adalah:

Kalau peserta, semula, kami targetkan maksimal 1.500 orang, tapi ternyata saat pelaksanaan jumlah peserta total 1.032 OMK dari 26 paroki.

Wow, seribu orang lebih, luar biasa.

Ah, biasa saja Lai. Itu sudah dengan persyaratan lho, kalo nggak, wah pasti bisa lebih banyak lagi.

Syarat gimana maksudmu, Nas.

Syarat untuk menjadi peserta. Jadi peserta adalah Orang Muda Katolik yang sudah dibaptis atau katekumen, berusia di bawah 35 tahun, belum menikah, minimal kelas 2 (dua) SMA/setara.

Oooo... kalo di bawah 35 tahun dan belum menikah, aku juga maklum, paham lah. Tapi kenapa minimal harus kelas 2 SMA sih.

Itu juga hasil evaluasi TAKM 2008, Lai. Dulu, ketika peserta tidak dibatasi usianya, mulai dari anak SMP sampai yang usia 30 tahunan campur baur; agak sulit memasukkan materi tertentu. Hal ini mengingat selain rentang usia yang terlalu jauh, juga tingkat pendidikan dan kebiasaan yang juga beragam membuat daya tangkap tiap peserta makin beragam. Nah kali ini kami tegas membatasi bahwa yang bisa ikut KYD 2012 minimal harus sudah kelas 2 SMA.

Padahal banyak juga khan yang berusia di bawah itu namun ingin ikut.

Memang banyak, Lai, namun yha kami harus tegas, demi menunjang ketercapaian tujuan kegiatan.

Hanya itu syaratnya?

Oooo masih ada lagi, masih ingat yang kuceritakan tentang Pendewasaan Iman saat Road to Bangau?

Masih lah, peserta harus  mengikuti minimal 4 kali Pendewasaan Iman Pra-KYD, khan?

Benar.

Emangnya kalian bisa menjamin bahwa mereka mengikuti minimal 4 kali Pendalaman Iman?

Apa memang harus dijamin?

Maksudnya?

Maksudnya, kami sudah mengeluarkan ketentuan seperti itu, kami tentu tidak bisa mendeteksi validitasnya untuk tiap peserta. Kami serahkan saja kebijakannya pada pastor paroki jika ada yang kurang dari 4 kali. Intinya sih itu bagian dari kedewasaan iman calon peserta KYD 2012 dalam bertindak.

Oooo gitu tho.. Tapi menurutku konsep itu sangat bagus lho Nas. Ada satu syarat peserta mengikuti kegiatan rohani sebelum pelaksanaan KYD.

Iya sangat bagus. Di awal kami juga sempat diskusi apakah hal itu bisa sukses dieksekusi? Tapi yha dicoba dong, kalo nggak dicoba mana kita tahu. Toh hasilnya menggembirakan. Dengan berbagai cerita mereka berkumpul dan mengumpulkan dirinya untuk berpendewasaan iman. Aku yakin sebagian peserta baru mengalami hal ini untuk pertama kalinya dalam hidupnya.

Ada pendamping di acara KYD itu, Nas?

Ooo ada dong, begini. Ada Pendamping paroki yang merupakan  utusan resmi paroki yang ditugaskan mendampingi kontingen OMK paroki. Jumlah pendamping paroki minimal 1 orang dan maksimal 2 orang tiap paroki.

Ada lagi yang disebut Pendamping Distrik. Mereka adalah pendamping yang  disepakati oleh paroki-paroki dalam 1 distrik yang ditugaskan mendampingi kontingen OMK distrik, khususnya dalam mempersiapkan dan melaksanakan aneka Gladi Rohani dan Gladi Jasmani yang akan diikuti oleh 8 distrik. Jumlah pendamping distrik minimal 1 orang dan maksimal 3 orang tiap Distrik.

 

Evaluasi dan briefing antara panitia dan Pendamping pada malam pertama

 Pendamping Distrik itu semacam official ya?

Lebih kurang begitu lah. Masih ada lagi kami konsepkan pendamping rohani, yaitu seorang rohaniwan (suster, frater, diakon, bruder, atau pastor) yang bersama-sama pendamping paroki akan mendampingi kegiatan kerohanian tiap kelompok “OMK Lingkungan,” misalnya dalam memimpin ibadat/renungan.

Kok bahasamu dikonsepkan, emangnya nggak jadi?

Jadi sih, cuman praktis mereka hanya memandu ibadat satu kali saja, itupun tidak di kelas-kelas, tapi kumpul di beberapa aula.

Artinya konsep kalian tentang pendamping rohani nggak sepenuhnya berjalan.

Begitulah.

Yach, kalau seingatku konsep ini berjalan dengan sukses pada TAKM 2008. Sayang yha, kali ini belum maksimal. Kira-kira karena apa yha?

Pertama karena kita kurang berkoordinasi dengan pihak yang akan mengelola ini. Kedua, tempat tidur peserta yang di kelas-kelas dan acara yang padat membuat peserta lebih sulit berkumpul untuk berdoa. Kalo dulu di Tegal Arum kan mereka tinggal di tenda dan ada dalam satu kompleks besar, jadi mudah memantaunya.

Ooo begitu ya..... ya lain kali lebih cermat lah Nas mengeksekusi konsep itu.

Trimakasih atas saranmu Lai.

Masih ada lagi yang terlibat, Nas.

Tentu ada panitia, volunter, pengisi acara, pemateri, juri, juga tamu undangan. Namun itu sudah biasa khan, nggak perlu diceritakan.

Sip. Lanjut ke pembukaan acara tadi, gimana itu ceritanya?

Sesuai jadwal, Selasa siang itu pukul 1 an, semua peserta dikumpulkan di tenda utama. Kami adakan pemanasan dengan memperkenalkan beberapa lagu dan gerak yang akan digunakan selama proses KYD 2012. Tak lupa kami juga berlatih lagu tema kegiatan. Beberapa pengumuman dan persiapan teknis juga kami sampaikan, misalnya kami akan menggunakan gedung dan ruang apa saja, apa saja nama gedungnya, dimana tenda makan, dimana ruang tidur putra, mana yang untuk tidur peserta putri, dimana kamar mandinya, mana lapangan olahraga, dan sebagainya.

Kalo misa pembukaannya pukul berapa? Meriahkah?

Lha kok yang ditanya meriahnya, tapi berhubung kamu sudah nanya meriah nggak, nurut kami sih meriah dan megah. Misa pembukaan itu pukul 15.00, diawali dengan perarakan salib IYD 2012. 

 

Perarakan Salib IYD 2012

Perarakan bendera OMK Paroki, Distrik, bendera Indonesia dan bendera Vatikan

Maksudmu Kegiatan Indonesia Youth Day 2012 yang akan dilaksanakan pada 20-26 Oktober 2012 di Keuskupan Sanggau Kalimantan Barat itu?

Benar, kok kamu tahu juga sih. Lumayan juga pengetahuanmu, Lai.

Iya dong, siapa duluuuu...malaikat.

Huh, gitu saja bangga, awas kalo nanti tanya-tanya tentang IYD yach...

He he he... kok jadi ngancam gitu sih. Padahal pengen tahu juga aku tentang IYD itu Nas.

Ya kau temui sendiri lah panitia IYD 2012, tuh di Jakarta dan Sanggau sana.

Heeee.... jangan merajuk gitu lah, plis deh Nas.

Hmmm....  kuceritakan di kesempatan lain saja yach.

Oke deh, tapi janji lho...

Mudah-mudahan.

Nah, sampai mana cerita kita tadi, Oh yha sampai misa pembukaan. Misa Pembuka KYD ini dipimpin langsung oleh Uskup Agung Palembang Mgr Aloysius Sudarso, SCJ. Misa diawali dengan perarakan Salib IYD oleh 20an OMK yang berseragam ala jaman Romawi dahulu, lalu setelahnya perarakan petugas yang membawa bendera dari 26 kontingen Paroki, bendera 8 distrik, bendera Indonesia, Bendera vatikan, kemudian para misdinar, petugas Pemazmur dan Lektor 36 imam, dua Frater Diakon dan Bapak Uskup sebagai yang paling akhir.

Waw, mendengar ceritanya saja bisa kubayangkan betapa meriahnya perarakan tersebut.

Kalo kamu mau lihat cuplikannya, bisa lihat di sini kamu cari juga di tautan youtubenya, ada juga yang misa penutupan.

Oh gitu yach, oke deh nanti kulihat di situ.

Misa pembukaan dimeriahkan oleh Paduan Suara Sekolah Tinggi Musi dengan iringan Benedictus Band. Asyik lho mendengarkan lagu-lagu liturgi yang dinyanyikan paduan suara dengan iringan band. Kalo pengen lihat di tautan yang tadi kuberi juga ada videonya yang sudah masuk youtube.

Sebentar-sebentar, jadi penasaran aku pengen lihat videonya.

Lalu entah bagaimana caranya, Malaikat mengeluarkan laptop dari balik sayapnya lalu beberapa kejap kemudian sudah tersambung ke internet sesuai tautan yang diceritakan Atnasus. Berdua mereka melihat belasan film yang menggambarkan suasana sebelum dan selama misa pembukaan KYD 2012. Dari raut wajahnya Malaikat tampak takjub dan terkesima menyaksikan itu semua.

Wah, kau kayaknya terkesan banget yach liat film-film misa pembukaan KYD 2012. Takjub ya, Lai.

Iya, takjub. Tapi bukan karena prosesinya.

Lho, jadi?

Aku itu takjub karena yang upload berbagai rekaman ini khan bukan panitia, bukan pula dari Komisi Kepemudaan; tapi dari seorang umat biasa. Dia begitu tekun merekam, memberi keterangan, lalu mengunggahnya ke blog dan youtube. Itu yang luar biasa, Nas.

Oh

Lalu kalo rilis dari panitia sendiri dimana, Nas?

Ada beberapa di internet, tapi selengkapnya sedang diproses, Lai.

Iya, jangan cuman saat misa pembukaan dan penutupan saja dong. Kalo bisa memberi gambaran lebih lengkap tentang KYD 2012 tentu lebih baik. Paling nggak seperti saat TAKM 2008 kan ada filmnya juga

Oke deh.

Mbalik ke misa tadi, Nas. Jadi pembukaan KYD itu saat misa tersebut yach?

Nggak juga sih. Upacara seremonial pembukaan justru dilakukan malam hari. Kami kan mengundang unsur-unsur pemerintahan, baik dari Pemerintah Provinsi Sumsel, Pemerintah Kota Palembang, sampai Ketua RT pun kami undang malam itu khusus untuk acara pembukaan KYD. Kami ingin memelihara persaudaraan yang sudah terjalin dengan mereka.

Oh, gitu yach. Sip lah. Lalu sore itu setelah misa itu acara apa Nas?

 -------- berlanjut ke edisi 6/17--------

Mereka yang Terlibat KYD 2012 _ 4/17

Mereka yang Terlibat

Banyak, Lai, misalnya:

Seksi Acara dan Animasi	Youth Dehonian Community
Seksi Pentas Seni	Campus Ministry Sekolah Tinggi Musi
Seksi Gladi Jasmani	Perhimpunan Mahasiswa Katolik Repubik Indonesia Cabang Palembang + Unit Kegiatan Mahasiswa STT Musi Palembang
Seksi Kesehatan	Rumah Sakit Roma Katolik Charitas Palembang
Pemateri seminar	Ikatan Sarjana Katolik Palembang
Seksi Konsumsi	Dewan Pimpinan Daerah Wanita Katolik Republik Indonesia Sumatera Selatan + DPC di 4 paroki
Seksi Publikasi dan Dokumentasi	Komisi Komunikasi Sosial KAPal
Seksi Liturgi	Komisi Liturgi, Kateketik, dan Kitab Suci KAPal
Kuis Pengetahuan Iman	Kelompok Pendewasaan Iman Santo Paulus Palembang
Pendukung Perlengkapan	DPP Santo Yoseph Palembang
Pendukung Kelistrikan	DPP Santo Petrus Kenten Palembang
Pendukung Pengairan	DPP Santo Stefanus Palembang
Pendukung Kebersihan	DPP Santa Maria Ratu Rosario
Pendukung Alas Tidur	DPP Santo paulus Plaju Palembang
Pendukung Pertendaan	DPP Santa Maria Palembang
Pendukung MCK darurat	DPP Sanfrades Palembang
Pendukung Genset	DPP Hati Kudus Yesus Palembang
Pendukung Sarana Prasarana	Yayasan Xaverius, Yayasan Musi Palembang, dan Seminari Menengah Santo Petrus Palembang
Pendamping Rohani	Forum Komunikasi Antar Religius
Misdinar	Misdinar Paroki St. Yoseph Palembang

Apalagi yaaa... tampaknya sudah tuh.

Wah banyak sekali pihak yang kalian ajak, susah nggak mengkoordinasikannya?

Susah sih nggak, hanya perlu seni tersendiri untuk mengelola segala urusan dengan segala pihak pendukung tadi. Prinsipnya sih asyik-asyik saja, Lai.

Secara umum pihak-pihak yang kami libatkan dalam KYD ini antusias untuk menyukseskan acara yang baru pertama kali di gelar di Palembang ini. Forum DPP Dekanat 1 sangat mendukung persiapan dan penyediaan sarana sarana dan perlengkapan kegiatan.

Sebentar sebentar, maksud kalian melibatkan DPP di dekanat 1 itu apa supaya dapat gratisan dari mereka atau gimana? Jadi curiga aku.

He he he... gratisan sih nggak, cuman kalo tiap DPP mau menanggungnya tentu kita akan lebih bersukacita. Maksud utamanya sih gini. Kami ingin mewujudkan bahwa KYD ini bukan hanya kegiatan Komisi Kepemudaan saja, tetapi juga keuskupan secara umum dan umat. Nah, umat itu secara khusus di Dekanat 1 yang ketempatan sebagai tuan rumah, dan itu direpresentasikan oleh Dewan Pastoral Parokinya. Nah, bentuk atau wujudnya apa, yha melibatkan DPP menyiapkan acara ini. Pertama-tama pada pendukung panitia dalam hal-hal yang sudah kusebutkan tadi, tenda, listrik, sampah, dan sebagainya.

Hmmm... trus...

Umat itu khan sebenarnya punya banyak potensi dan koneksi, misalnya ada yang punya katering, persewaan tenda, persewaan sound system, ahli listrik, dan sebagainya. Nah, pilihan kami adalah melibatkan umat melalui koordinasi dengan DPPnya. Jadi yang kita tahu umat siapa yang pinter tentang listrik melistrik, kita minta Parokinya menangani urusan listrik, dalam hal ini DPP Santo Petrus Kenten Palembang. Trus misalnya kita tahu bahwa di DPP Santa Maria Palembang ada umat yang punya usaha tenda, maka kita minta DPP tersebut mengelola pertendaan.

Rapat Pemantapan panitia pada 21 Desember 2012 di Aula Paroki Santa Maria

Rapat koordinasi antara Komkep, Panitia, DPP Dekanat 1 Palembang, dan Uskup

 Oh, begitu yha. Trus pasti ada dana yang dikeluarkan baik untuk beli peralatan maupun sewa. Kalian sebagai panitia tetap yang bayar khan?

Secara prinsip begitu Lai, Pembiayaan dari panitia, DPP hanya mendukung saja, dan itu sudah disampaikan dalam rapat bersama forum DPP. Namun kenyataannya, sebagian DPP dengan sukarela dan sukacita menanggung sendiri segala konsekuensi pembiayaan tadi. Jadi yha puji Tuhan banget lah.

Ah, itu pasti karena bisa-bisanya kalian melobby mereka.

Yha, kalo nggak percaya, kamu datengin saja tiap ketua dewan parokinya lalu ditanyain.

Halllah, nggak usah lah, malah mereka nanti kaget dan semaput kalo tiba-tiba kudatangi.

Tapi yang jelas mereka mengerahkan umat yang kompeten untuk menyiapkan segala sarana prasarana tadi, mulai dari beberapa hari sebelum pelaksanaan malah. Kami sangat bersyukur dan berterimakasih atas peranan mereka yang luar biasa Lai.

Oke, trus tentang keterlibatan yang lainnya gimana?

Nah, itu nanti saja saat masuk ke tiap tema acara, kalo aku nggak lupa lho, he he he..

Hus...

Khan kamu sudah  pengen tahu gimana hari pertama KYD dimulai.

Iya lah, terserah kamu lah.

Ah, nggak usah merajuk gitu, Lai. Sebentar, aku mau bikin kopi dulu nih, haus, dari tadi ngomong terus. Kamu haus juga nggak.

Ah, kaya aku malaikat nih nggak pernah lapar dan haus Nas.

Paling-paling penasaran iya khan?

He he he... Eh, atau kubikinin kopi saja Nas. Kasihan sudah cape ngecipris dari tadi ngladenin pertanyaanku.

Hallah, terserah kamu lah.

Oke deh, tunggu ya.

Wushhhh... sekonyong-konyong sang malaikat mengepakkan sayapnya, melesat terbang meninggalkan Atnasus yang terjengkang ke lantai saking kagetnya. Dilihatnya ke langit yang mulai menghitam karena malam menjelang, ternyata si Lai sudah nggak kelihatan lagi. Atnasus msuk ke rumah sambil mengelus-elus kepalanya yang benjol karena terantuk lantai barusan. Usai menyalakan lampu teras, dia lalu mandi untuk menyegarkan badan. Setelah segar, dia lalu keluar lagi ke teras untuk menunggu kedatangan malaikat yang katanya mau membawakan kopi. Penasaran juga dia, gimana malaikat bisa bikin kopi.

Sesampai di teras, ternyata malaikat sudah duduk manis bersila di dipan sementara di depannya secangkir minuman berwarna gelap mengeluarkan aroma kopi yang harumnya baru saja ditemui oleh atnasus. Di dekat cangkir itu ada termos yang mungkin berisi kopi cadangan, juga berserakan beberapa makanan yang dia belum pernah mengenalnya.

Wow, sudah datang kau Lai, cepet nian.

Iya lah, ayo silahkan dinikmati kopimu.

Apa ini? Makanan yha, kok aneh.

Iya, namanya djcioscurekas, pokoknya cicip saja lah, uenak tenan.

Hah, aneh sekali namanya, baru dengar kali ini aku.

Sama, aku juga baru dengar kali ini.

Hah?

Iya, aku ngarang saja tadi. Tapi cobalah asyik lho. Eh, kenapa tuh jidatmu, benjol.

Gara-gara kamu tadi, terbang nggak ngomong-ngomong, kaget aku sampai terjengkang ke bawah, kepala kena lantai. Dasar.

Ha ha ha, sorry sorry Nas. Aku terlalu semangat tadi.

Lalu mereka melanjutkan obrolan di petang itu sambil sesekali Atnasus minum kopi yang nggak ketulungan nikmatnya itu sambil sesekali menyantap djcioscurekas, makanan yang enaknya nggak ketulungan juga.

Jadi gimana itu KYD hari pertama, rame tentunya.

Wah, kalo cerita rame, yha selalu ramai sepanjang hari Lai.

Eh

Yang perlu kamu ketahui adalah beberapa hari sebelum pelaksanaan, para petugas yang dikirim oleh Dewan Pastoral paroki sudah sibuk menyiapkan ini itu.

Ini itu ini itu apa maksudnya, yang jelas dong Nas.

Sabaaar, ini baru  mau dijelaskan.

Ada yang memasang tenda, bikin kamar mandi darurat, tarik kabel sana sini untuk memasok listrik, lampu, kipas angin, dan barang elektronik lainnya. Rumput halaman dipotongin supaya rapi, Kelas-kelas dibersihkan, meja kursinya dirapikan. Pokoknya pada 4 hari sebelum pelaksanaan, di lokasi berseliweran aneka material dan perlengkapan KYD 2012.

Beserta orangnya khan?

Ya iya lah, masak berseliweran sendiri. Aneh juga kau itu.

He he he... becanda, Nas. Dan itu semua karena keterlibatan Dewan Pastoral di Dekanat 1.

Benar sekali Lai. Bahkan beberapa  DPP bahkan membebaskan panitia dari biaya operasional. Puji Tuhan banget ya.

 

Tenda pameran kekayaan Gerejawi

 

Seksi dekorasi sedang beraksi

Tenda-tenda makan, dengan latar belakang tenda utama

Wah, beruntunglah kalian punya banyak sponsor, Nas. Oh yha, trus mengenai ruang dan perlengkapannya, khan menggunakan fasilitas pendidikan. Gimana itu jadinya?

Gimana apanya maksudmu, pertanyaan kok ambigu. Tapi okelah aku tahu maksudmu.

Weeeekkk.

Tiga yayasan yang menaungi gedung-gedung pendidikan yang kami gunakan juga kooperatif dalam mendukung kegiatan KYD ini. Di awal memang kami sudah bertemu dengan para pimpinan yayasan tersebut dan secara prinsip mereka mengijinkan penggunaan tempat untuk berkegiatan. Hanya ketentuan lebih detail akan didiskusikan dengan perangkat sekolah yang bersangkutan.

Semua lancar

Biasaaaa... ada lika-liku persepsi dan administrasi.

Maksudnya?

3 yayasan itu khan punya hierarki pengambilan keputusan, mulai dari ketua yayasan sampai cleaning service-nya. Di sana tentu saja ada prosedur tertentu yang mesti diikuti untuk memutuskan sesuatu. Nah, urusan prosedural inilah yang kadang berhadapan dengan kepentingan praktis di lapangan sehingga membuat beberapa hal tersendat. Selain itu ada juga pengandaian-pengandaian, kalau pimpinan sudah setuju, maka otomatis pelaksana operasional sudah tahu kebijakan itu. Nyatanya ada yang nggak nyambung juga.

Jadi di satu sisi semua serba prosedural, sementara di lain pihak pingin yang praktis-praktis saja. Hmmm... ini juga jadi asyik khan?

Asyik sih asyik, cuman kalo waktu sudah mepet, sementara koordinasi kadang berubah-rubah, bisa bikin stress juga Lai. Namun hal-hal semacam itu akhirnya  bisa diatasi sih, Lai. Pendeknya kami sangat terbantu dengan diijinkannya pelaksanaan di kompleks pendidikan milik keuskupan tersebut.

Lho, ternyata masih punya keuskupan juga tho. Mestinya bisa dibikin enjoy lah, nggak perlu sampai berpening-pening ria.

Ya itulah kondisinya, mungkin karena ini kali pertama KYD di tempat baru, jadi sebagian pihak masih serba kagok karena belum punya pengalaman.

Tentang persiapan acara, gimana Nas, lancar? Kalian khan menggandeng YDC, PMKRI, dan CM untuk mengeksekusinya.

Secara prinsip lancar. Teman-teman YDC dan CM yang mengisi seksi acara dan animasi sangat antusias memersiapkan acara ini. 2 bulan sebelum pelaksanaan secara intensif mereka latihan seminggu sekali, dilanjut seminggu dua kali sebulan sebelum acara. Mereka bahkan sempat bikin rekoleksi sendiri.

Latihan apa maksudmu, seksi acara kok perlu latihan sebegitu sering.

Latihan itu tu, menganimasi atau menggerakkan peserta dengan lagu dan gerakan. Seksi acara khan perlu keahlian  khusus untuk membawa peserta pada suasana yang kondusif. Salah satu cara yang efektif ya dengan gerak dan lagu. Dan itu perlu latihan intensif Lai, nggak sekedar nyanyi dan goyang. Yang dihadapi khan ratusan massa; jadi selain hapal lagu dan gerakan tariannya, mereka juga harus punya mental tangguh sekaligus stamina yang prima selama 4 hari kegiatan. Itulah maka selama itu kami latihan.

Suasana salah satu Latihan Seksi Acara di RR Giri Nugraha Palembang

Rapat Seksi Gladi Jasmani di STT Musi

Hmmm... gitu yach.

Iya begitu, sebagian dari mereka sih sudah pernah ikut TAKM sebelumnya, jadi kali ini lebih sip persiapannya. Kulihat semangat untuk menampilkan yang terbaik sudah dimunculkan. Artinya mereka tidak hanya bikin yang standar atau sekedarnya, tapi benar-benar mengerahkan kemampuan terbaik, entah dalam menganimasi, bermusik, maupun bernyanyi.

Persiapan olahraga oleh teman-teman PMKRI juga lancar?

Nah, itu yang masih perlu ditingkatkan. Teman-teman PMKRI yang urusan utamanya Gladi Jasmani tampaknya harus meningkatkan performa dari yang biasa-biasa saja ke luar biasa.

Emangnya kacau apa gimana kegiatan olahraganya?

Kacau sih nggak. Cuman persiapannya relatif seadanya dan masih banyak melibatkan seksi perlengkapan. Padahal mestinya mereka bisa menyiapkan sendiri segala perlengkapan untuk olahraga itu. Kalo disiapkan jauh hari pasti lebih sip lah Gladi Jasmaninya.

Emang ada yang kurang ya, apa misalnya?

Secara minimalsi sih sudah terpenuhi, tetapi sebenarnya masih bisa dibuat lebih sip. Misalnya lapangan  kami khan cuman dibatasi dengan tali rafia plastik, itu pun ketika putus diterjang kaki-kaki pemain nggak segera dibenerin. Jadi gimana gitu ngliatnya.

Hmmm... gitu yach. Memang sih kalo dari hal-hal yang kelihatannya sepele sudah kita siapkan, pasti kegiatan akan tampak lebih wah. Tapi ya itu namanya pengalaman Nas. Mahal harganya.

Iya sih, saking mahalnya sampe nggak ada tuh toko yang jual itu pengalaman, he he he... Untuk kerjasama dengan pihak-pihak lainnya sih bagus lah Lai. Tampaknya sistem semacam ini memang sudah baik untuk menyelenggarakan event yang melibatkan ratusan massa dan dilaksanakan dalam beberapa hari. Yang jelas di awal perlu koordinasi yang jelas mengenai peran tiap pengambil bagian, supaya nggak ada tumpang tindih kewenanga atau sebaliknya ada hal yang malah tidak terurus oleh siapa pun.

Oke deh, jadi beberapa hari sebelum pelaksanaan sudah ada persiapan tempat, sarana prasarana, dan perlengkapannya. Trus ketika pelaksanaan gimana?

Nah, ini yang sedari tadi kamu tunggu-tunggu khan?

Nggak usah nanya kalo itu, Nas.

-------- berlanjut ke  edisi 5/17--------