TUGAS DAN WEWENANG PANITIA PELAKSANA
TEMU AKBAR KAUM MUDA KATOLIK
TEMU AKBAR KAUM MUDA KATOLIK
SE-KEUSKUPAN AGUNG PALEMBANG 2004
KETUA UMUM
1. Bertanggungjawab atas seluruh rangkaian kegiatan Temu Akbar Kaum
Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
2. Bersama-sama dengan bidang dan seksi terkait, merencanakan dan
melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan
Agung Palembang.
3. Membuat laporan pertanggungjawaban dan melaporkan hasil kegiatan
Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang secara keseluruhan
kepada Komisi Kepemudaan Keuskupan Agung Palembang pada akhir kegiatan.
KETUA I
1. Bertanggungjawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan yang berada
dibawah koordinasinya, yaitu seksi kesekretariatan, seksi acara, seksi humas, seksi
liturgi dan seksi PPPK.
2. Bersama-sama dengan seksi yang berada dibawah koordinasinya,
merencanakan dan melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
KETUA II
1. Bertanggungjawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan yang berada
dibawah koordinasinya, yaitu seksi dana, seksi perlengkapan, seksi transportasi
dan seksi dokumentasi.
2. Bersama-sama dengan seksi yang berada dibawah koordinasinya,
merencanakan dan melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKRETARIS I
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebutuhan korespondensi yang
dibutuhkan sehubungan dengan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan
Agung Palembang.
2. Bersama-sama dengan ketua menandatangai surat-surat yang
dibutuhkan berhubungan dengan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan
Agung Palembang.
3. Bersama-sama dengan ketua membuat laporan pertanggungjawaban pada
akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKRETARIS II
1. Bertanggung jawab atas inventarisasi dan mendokumentasikan segala
bentuk dokumentasi selama kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan
Agung Palembang berlangsung.
2. Bersama-sama Ketua dan Sekretaris I membuat laporan
pertanggungjawaban pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan
Agung Palembang.
BENDAHARA I
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh pengeluaran uang yang berkaitan
dengan rangkaian kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung
Palembang.
2. Bersama-sama dengan Bendahara II menyusun laporan keuangan yang
berkaitan dengan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung
Palembang.
BENDAHARA II
1. Bertanggung jawab terhadap seluruh pemasukan/pendapatan uang yang
berkaitan dengan rangkaian kegiatan Temu
Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
2. Bersama-sama dengan Bendahara I menyusun laporan keuangan yang
berkaitan dengan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung
Palembang.
SEKSI-SEKSI DI BAWAH KOORDINASI KETUA I:
SEKSI KESEKRETARIATAN
1. Bersama-sama dengan sekretaris memenuhi kebutuhan operasional
masing-masing seksi yang berkaitan dengan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik
se-Keuskupan Agung Palembang.
2. Bersama-sama dengan sekretaris dan seksi terkait dalam hal
penginventarisasian dan pendokumentasian seluruh rangkaian kegiatan Temu Akbar
Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung
Palembang.
3. Membuat laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI HUMAS
1. Bertanggung jawab menyusun dan menyosialisasikan berkas-berkas
perkembangan persiapan kegiatan mudika-mudika paroki secara umum dan
pihak-pihak lain yang terkait.
2. Bertanggung jawab menghubungi instansi terkait dalam hal
peminjaman alat, serta menghubungi pembicara/kelompok yang telah ditunjuk
sebagai narasumber/pengisi acara pada kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik
se-Keuskupan Agung Palembang.
3. Membuat laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI ACARA
Subseksi Mudika Berprestasi
1. Menetapkan kriteria mudika berprestasi yang akan diundang menjadi
peserta Temu Akbar Kaum Muda Katolik Se-Keuskupan Agung Palembang.
2. Melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk menjaring mudika berprestasi.
Subseksi Pelaksanaan
1. Menyusun buku pedoman acara Temu Akbar Kaum Muda Katolik Se-Keuskupan
Agung Palembang yang berisi petunjuk pelaksanaan kegiatan.
2. Mengelola jadwal, tempat dan petugas dalam Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
Subseksi Pelatihan
1. Menetapkan jenis-jenis pelatihan yang akan dilaksanakan dalam Temu
Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
2. Melaksanakan mekanisme seleksi untuk menentukan pihak/kelompok
yang layak melaksanakan pelatihan.
3. Menyususun teknis operasional, waktu dan tempat pelatihan untuk
dikoordinasikan pada subseksi pelaksanaan.
SEKSI LITURGI
1. Menetapkan pola-pola liturgis yang akan dilaksanakan selama
kegiatan.
2. Menetapkan dan menghubungi petugas-petugas misa pembukaan, misa
penutupan dan renungan pada kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan
Agung Palembang.
3. Bekerjasama dengan Seksi Kesekretariatan dalam hal penggandaan
bahan-bahan misa, renungan, lagu-lagu dsb.
4. Menghubungi dan meminta Kesediaan Uskup Agung Palembang untuk
dapat memimpin misa Pembukaan dan Penutupan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik Se-Keuskupan Agung Palembang.
5. Membuat laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik Se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI PPPK
1. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan kesehatan
dan P3K dalam selama kegiatan Temu Akbar
Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang berlangsung.
2. Membuat laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI-SEKSI DI BAWAH KOORDINASI KETUA II:
SEKSI DANA
1. Bertanggung jawab dalam hal pengadaan dana yang diperoleh dengan
menyelenggarakan suatu kegiatan dan atau meminta pada donatur.
2. Membuat laporan keuangan pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI PERLENGKAPAN
1. Melakukan koordinasi dengan seksi-seksi terkait mengenai kebutuhan
masing-masing seksi yang berkaitan dengan tempat maupun perlengkapan.
2. Bekerjasama dengan pihak-pihak terkait, berupaya untuk memenuhi
kebutuhan masing-masing seksi.
3. Membuat laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI TRANSPORTASI
1. Melakukan koordinasi dengan seksi-seksi terkait mengenai kebutuhan
sarana transportasi yang berhubungan dengan kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
2. Menghubungi pihak-pihak terkait untuk memenuhi kebutuhan yang
berkaitan dengan sarana transportasi (kepulangan peserta).
3. Membuat laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda
Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
SEKSI DOKUMENTASI
1.
Mendokumentasikan
setiap kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan
Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
2.
Menyerahkan
semua file baik dalam bentuk negatif film, kaset VHF, maupun CD kepada seksi
kesekretariatan.
3.
Membuat
laporan tertulis pada akhir kegiatan Temu Akbar Kaum Muda Katolik se-Keuskupan Agung Palembang.
----usai----
Tidak ada komentar:
Posting Komentar